Uitleg mogelijkheden e-mail
Voor e-mail zijn, net als voor html, standaarden bepaald waardoor het er in de meeste e-mail programma's hetzelfde uitziet. Een e-mail kan naast afzender, geadresseerde(n), onderwerp en bericht ook extra informatie bevatten. Ook kunt u bestanden bijvoegen of e-mail in html formaat versturen.
Wat is POP3 en IMAP?
Mailen wordt ondersteund door twee verschillende protocollen:
POP (Post Office Protocol)
Hierbij wordt uw mail door de e-mail client van de server afgehaald en gekopiëerd naar uw harddisk. Een POP client haalt de mail binnen en verwijdert ze onmiddellijk van de server (tenzij u dit zelf anders instelt in uw mail programma)
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Hierbij blijft de mail op de server staan en werkt u rechtstreeks op de server. In plaats van de mail te downloaden geven uw IMAP-folders deze rechtstreeks weer. Het is belangrijk dat u met een IMAP mail client uw quota goed in de gaten houdt en op tijd uw mailbox opruimt.
Wanneer POP3 en wanneer IMAP?
Voordat u een mailbox aanmaakt is het belangrijk om na te denken of u met POP3 of met IMAP wilt werken.
Wanneer kan ik het beste POP3 gebruiken?
POP3 werkt prima als u met 1 PC werkt en u geen zorgen wilt maken over het feit dat uw mailbox te vol kan worden.
Wanneer kan ik het beste IMAP gebruiken?
IMAP werkt vooral prima als u naast een PC ook nog andere apparaten gebruikt om uw mail te lezen en te versturen zoals een laptop, tablet of smartphone.
Verzenden van e-mail
Bij het instellen van mail zijn er twee verschillende oplossingen voor het verzenden van e-mail.
Verzenden via mailserver internet provider
Een goede oplossing is om de mail via uw internet provider te versturen en daarvoor de door de provider verstrekte instellingen voor de uitgaande mailserver te gebruiken.
Deze oplossing werkt goed wanneer u een vaste PC heeft die alleen op uw thuis-/kantoorlocatie gebruikt wordt.
Verzenden via "eigen" mailserver
Een alternatieve oplossing is om de mail via uw eigen mailserver te versturen. Deze oplossing werkt vooral goed als u met een laptop werkt die op meerdere locaties gebruikt wordt.
Als u kiest voor het verzenden van mail via de eigen mailserver dan moet u voor het versturen van mail inloggen met het door ons verstrekte inlognaam en wachtwoord en moet u een specifieke poort instellen.
Gebruik mailsoftware
Voor het ontvangen en verzenden van e-mail zijn er verschillende mogelijkheden:
Mail beheren via webmail
De makkelijkste oplossing is het gebruik van webmail. U kunt deze gebruiken door in te loggen met de verstrekte gegevens. Het voordeel van webmail is dat dit programma online staat en u overal waar u toegang heeft tot internet uw mail kunt bekijken. Webmail is ook handig wanneer u uw mail vanaf verschillende locaties wilt gebruiken. Een nadeel van webmail is dat de mail op de server blijft staan en de mailbox vol kan raken.
Mail beheren met behulp van diverse mailprogramma's
Een alternatieve manier voor het ontvangen en verzenden van e-mail is het gebruik van programma's als Windows Live en Microsoft Outlook. Voor het gebruik van e-mail is het noodzakelijk om een mailaccount toe te voegen. Het voordeel van deze programma's is vaak de extra mogelijkheden. Maakt u gebruik van POP3 dan wordt de mail naar uw PC gekopieerd en kan uw mailbox nooit vol raken.
Uw mail op uw mobiel of tablet
Naast op uw PC wilt u mogelijk ook uw mail op uw mobiel of tablet lezen. Hierbij twee mogelijke oplossingen:
U gebruikt POP3
Dit protocol is hiervoor iets minder geschikt, maar het is met een klein trucje zeker mogelijk. In dat geval is het een oplossing om bij het ontvangen van mail de berichten nog een paar dagen op de server te laten staan. Dit geeft de PC en mobiel (of tablet) de kans om allemaal met de mailserver te synchroniseren.
U gebruikt IMAP
Dit protocol is hiervoor zeer geschikt. Omdat de berichten altijd op de server blijven staan kunnen alle apparaten hier eenvoudig mee synchroniseren.